Careers

Receptionist(e) ADELANTEX

voor de luchthaven Brussel

Functieomschrijving:

Voor de afdelingen luchtvracht op de Brusselse luchthaven, werft Adelantex een receptionist(e)

Op een klantvriendelijke manier bezoekers ontvangen en wegwijs maken binnen Adelantex
Bezoekers identificeren en registreren om een overzicht te hebben van wie er zich aanmeldt in het bedrijf
Bezoekers / klanten correct informeren over de diensten die Adelantex aanbiedt, de bereikbaarheid en openingsuren, adressen van de verschillende departementen, filialen
Telefonische oproepen snel ontvangen, analyseren, kanaliseren en doorverbinden
Pakketen in ontvangst nemen en bezorgen aan de bestemmeling, de betrokken werknemer onmiddelijk contacteren bij afgifte van aangetekende poststukken
Zorgvuldig toezicht houden op de verschillende diensten en ruimtes ten einde te garanderen om op een zeer klantvriendelijke en professionele manier Adelantex te kunnen voorstellen
Onverwachte omstandigheden / situaties vlot opvangen en doorgeven aan de desbetreffende verantwoordelijkheden
Dagelijks klasseren, afhandelen en opvolgen van dossiers, facturen en andere administraties naar de verschillende departementen
Bijhouden van het agenda van de directieleden en management, inplannen en voorbereiden van vergaderingen
Inplannen van externe bezoeken (buitenland) voor het bedrijf

Aanbod

Bij een positieve beoordeling na een proefperiode van zes maanden, mag je rekenen op een vaste aanstelling. De functie is voltijds en gedurende de dag (8u30-17u00). Functie start op 1 juni.

Profiel kandidaat:

Kennis van de kernproducten en diensten van Adelantex
Goede taalkennis van het Nederlands, Frans en Engels
Zeer gestructureerd, georganiseerd en ordelijk werken
Klantvriendelijkheid
Discreet
Communicatie vaardig

Voor meer informatie:

Richt het CV aan de heer Frank Van Gelder, Business Manager

Adelantex NV

Building 701

B-1931 Brucargo België

Email: frank.vangelder@adelantex.com